Làm thế nào để cải thiện năng suất làm việc trong một ngày

Nếu bạn làm việc không hiệu quả bạn sẽ không nhận được những ưu đãi cũng như phần thưởng từ công ty hoặc tình trạng xấu nhất xảy ra chính là bạn bị sa thải vì kết quả làm việc bê bối.

Vậy làm sao bạn có thể cải thiện năng suất làm việc của bản thân để đạt năng suất làm việc cao nhất, hiệu quả nhất?

1.Lựa chọn không gian làm việc thích hợp

Khi có một không gian làm việc phù hợp sẽ khiến tâm trạng bạn trở nên thoải mái và sẽ dễ dàng phát huy thêm nhiều sáng tạo mới cho công việc.

Những công ty/doanh nghiệp nên tạo cho nhân viên một không gian làm việc thật gần gũi vui vẻ, để họ có cảm giác như đang ở nhà của mình hoặc sao cho nhân viên được thoải mái nhất khi làm việc.

Bạn cũng có thể trang trí cho góc làm việc của mình thật sinh động và một ít cây xanh điều đó cũng góp phần giúp bạn có một không khí làm việc trong lành giữa văn phòng chật chội.

Đặc biệt khi bạn cảm thấy mệt mõi bạn nên đi đến những quán cà phê yên tĩnh ngồi nhâm nhi một ly cà phê hoặc thức uống yêu thích và làm việc.

Bạn cũng có thể tạo một không gian làm việc trên mạng: Workspace, để có thể làm việc nhóm nhằm cải thiện công việc một cách hiệu quả hơn nữa.

Đặt ra mục tiêu cụ thể - năng suất công việc tăng lên tuyệt vời

2. Đặt ra những mục tiêu cụ thể cho công việc cần hoàn thành

Để có thể giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng bạn cần phải lập nên cho mình một kế hoạch làm việc cụ thể. Sắp xếp các công việc theo một thứ tự ưu tiên sau đó đặt ra mục tiêu thật cụ thể và rõ ràng cho từng công việc một.

Từ đó bạn có thể hình dung được khối lượng công việc mình cần làm để có sự sắp xếp hợp lý để giải quyết từng việc một khi đã đặt ra những mục tiêu cho từng công việc bạn phải cố gắng để hoàn thành nó.

Tuy nhiên nếu có thất bại và không hoàn thành mục tiêu mình đặt ra thì đừng vội nản lòng mà hãy bình tĩnh mà tiếp tục chia mục tiêu lớn ra những mục tiêu nhỏ hơn để giải quyết từng vấn đề một.

Đây chính là một cách để cải thiện công việc hiệu quả giúp hoàn thành công việc một cách đúng hạn và chất lượng cũng sẽ không ngừng được nâng cao.

Đặt mục tiêu công việc giúp có động lực phấn đấu hơn. Ảnh: Internet

3. Quản lý quỹ thời gian để thực hiện công việc một cách hợp lý

Để tối đa năng suất làm việc trong ngày bạn cần phải biết cách sử dụng và phân bổ thời gian của mình một cách hợp lý nhất.

Bạn cần dự trù thời gian cho mỗi công việc xem mình cần bao lâu để hoàn thành mỗi công việc.

Có những công việc bạn chỉ cần 30 phút là có thể giải quyết xong nhưng có nhũng công việc yêu cầu bạn phải làm hàng giờ đồng hồ.

Chính vì thế bạn phải phân bổ thời gian một cách hợp lý để chuyển từ công việc này sang công việc khác, khi đã hoàn thành công việc trước thời gian dự tính bạn có thể  nghĩ ngơi thư giãn hoặc làm tiếp một vài công việc sử dụng ít thời gian cho ngày tiếp theo.

Đặc biệt bạn có thể đặt giờ để nhắc nhở cho công việc và đặt thời gian nghĩ giữa giờ sau thời gian dài làm việc để não có thời gian nghĩ ngơi hợp lý và tập chung cao cho những công việc sau.

Quản lý thời gian khi làm việc. Ảnh: Internet

4. Tập trung và thật nghiêm túc khi làm việc

Một trong các yếu tố quyết định đến việc cải thiện năng suất làm việc là bạn cần phải thật tập trung và tránh các sự sao nhãn từ bên ngoài như: mạng xã hội Facebook, Zalo, việc cập nhật trả lời tin nhắn từ bạn bè khi đang làm việc khiến bạn không thể tập trung hoàn toàn vào công việc của mình, từ đó bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc của mình.

Khi bạn thật sự tập trung bạn có thể cải thiện năng suất làm việc của mình, giải quyết công việc một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Tập trung và tránh sao nhãng bởi các vấn đề xung quanh. Ảnh: Internet

5. Giữ gìn cho cơ thể luôn khỏe mạnh

Để có thể tối đa năng suất công việc cũng như thực hiện tốt mọi công việc mình đã đặt ra bạn cần phải có một sức khỏe thật tốt và một tinh thần thật thoải mái.

Chế độ ăn uống hợp lí với đầy đủ chất dinh dưỡng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần trí tuệ và sự tập chung của con người.

Bạn nên tránh những loại nước uống có chứa chất kích thích như cà phê vào buổi tối – loại đồ uống yêu thích của khá nhiều người, bởi cà phê sẽ giúp bạn tỉnh táo và làm việc vào đêm khuya.

Bởi vì chúng có ảnh hường không tốt cho não, khiến não luôn hưng phấn và không thể nghĩ ngơi, và có thể gây suy giảm trí nhớ nếu sử dụng trong thời gian dài.

Cố gắng thể dục thể thao đầy đủ để đảm bảo sức khỏe. Ảnh: Internet

Để tăng cường sức khỏe, có một tinh thần thoải mái hãy bắt đầu buổi sáng với những buổi tập thể dục, chạy bộ... vào lúc rảnh rỗi hãy tham gia các bộ môn thể thao để tăng cường sức bền cho cơ thể.

Để tăng khả năng tập trung cho não bạn có thể tham gia các lớp yoga, thiền... nó sẽ giúp bạn tập trung được được trong một thời gian rất dài.

Hy vọng với những cách đã chia sẻ có thể giúp bạn có thể cải thiện năng suất công việc trong một ngày và đạt được hiệu quả thật cao trong công việc của mình.

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Mắt Bão