Email Connector

Email Connector là giải pháp addon được cung cấp bởi Mắt Bão, được tạo ra bởi sự kết hợp giữa Email Hosting và Microsoft 365. Sử dụng giải pháp này, doanh nghiệp có thể tận dụng các tiện ích của cả 2 loại Email kể trên.

Mắt Bão là đơn vị có kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong ngành cung cấp dịch vụ email cho doanh nghiệp, chúng tôi thấu hiểu được các khó khăn và nhu cầu của một doanh nghiệp startup và doanh nghiệp SME thường gặp phải khi lựa chọn dịch vụ này:

• Giải pháp cần được tối ưu về mặt giao diện
• Giải pháp cần có tính bảo mật cao
• Giải pháp cần dễ sử dụng và không tốn thêm chi phí hay nhân lực để quản lý, vận hành

Và như thế, Email Connector ra đời, trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp, tiết kiệm về chi phí, tối ưu về giao diện và tính năng.

Đầu tiên, email được gửi từ môi trường internet đến máy chủ Microsoft.

Nếu máy chủ Microsoft không tìm được địa chỉ email đến, thư sẽ được chuyển tiếp về máy chủ Email Hosting.

Như vậy, bằng cách sử dụng Hybrid, thư điện tử gửi đến hòm mail doanh nghiệp sẽ đạt được độ an toàn cao hơn do đã được xử lý bởi bộ lọc của Microsoft từ trước. Đặc biệt, bộ lọc này có khả năng xử lý các thư giả mạo, thư có chứa tệp tin gây hại,…

Là một giải pháp tiết kiết kiệm hơn cho chi phí email của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán sử dụng email cao cấp cho sếp, quản lý thay vì dùng email đồng loạt cho toàn bộ nhân viên khiến chi phí email tăng lên (khi sử dụng giấy phép Microsoft).

Trước đây, khi sử dụng email với tên miền riêng, doanh nghiệp sẽ chỉ có thể thực hiện các thao tác cơ bản như gửi, nhận email. Giờ đây, với giải pháp tiên phong của Mắt Bão, email doanh nghiệp có thể hoạt động trên cả nền tảng Email Hosting và Microsoft 365.

Một số lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có được khi sử dụng Email Connector:

• Dễ cài đặt: có thể sử dụng trên đa dạng thiết bị, từ điện thoại di động, máy tính bảng cho đến máy tính xách tay
• Dung lượng lớn: phục vụ cho nhu cầu trao đổi, lưu trữ tài liệu khi làm việc
• Tính bảo mật cao: bằng cách xác thực 2 bước khi đăng nhập, các thông tin trong tài khoản email của doanh nghiệp được bảo vệ một cách chặt chẽ hơn
• Tiện lợi: có thể sử dụng được ở các công cụ khác của hệ sinh thái Microsoft như: Microsoft Teams, Sharepoint, Office 365

Tiết kiệm chi phí hơn:

• Doanh nghiệp sử dụng Email Connector có thể tiết kiệm đến 20-60% chi phí so với khi sử dụng giải pháp email truyền thống hoặc gửi thư qua bưu điện.
• Bên cạnh đó, việc đăng ký bản quyền cho tất cả email của nhân viên cũng khiến doanh nghiệp mất một khoản chi phí không hề nhỏ. Và giờ đây, với giải pháp Email Connector, doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản chi phí kha khá với mức giá chỉ bằng dịch vụ Email Hosting.

Dễ sử dụng:

• Không cần cài đặt quá phức tạp, để sử dụng Email Connector, doanh nghiệp chỉ cần có thiết bị có kết nối internet, có thể truy cập ứng dụng Email, tên người dùng, mật khẩu.

Tăng độ chính xác & tính bảo mật:

• Bên trong mục thư viện, người dùng có thể dễ dàng lưu trữ các tài liệu, mẫu thư từ, biểu mẫu,... để sử dụng khi có nhu cầu hoặc tham khảo trong tương lai.

Mặc dù việc sử dụng Email Microsoft mang đến cho bản thân doanh nghiệp nhiều lợi ích nhưng “điểm trừ” lớn nhất có thể dễ dàng nhận thấy chính là vấn đề chi phí. Cụ thể, việc đăng ký Email Microsoft 365 sẽ khiến doanh nghiệp phải chịu một chi phí vô cùng đắt đỏ. Với những doanh nghiệp lớn, số lượng nhân viên nhiều thì số tiền chi trả cho việc đăng ký sử dụng Email Microsoft quả thực không phải con số nhỏ.

Nhận thấy được điều đó, Mắt Bão đã cho ra đời giải pháp Email Connector với ưu điểm vượt trội là tiết kiệm chi phí. Chi phí một người dùng Email Hosting sẽ thấp hơn so với một tài khoản Microsoft rất nhiều lần. Không những vậy, tính năng lọc thư rác của Microsoft vào Email Hosting tại Mắt Bão cũng được phát triển nhằm bảo vệ người dùng tốt hơn, loại bỏ các mối nguy hiểm thư rác, thư giả mạo bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), được xác thực và khuyến nghị bởi Microsoft vào ngay trên dịch vụ Email Hosting tại Mắt Bão.

Ngoài ra, giải pháp Email Connector của Mắt Bão còn đáp ứng nhu cầu sử dụng email cao cấp cho chủ doanh nghiệp. Với việc được trang bị hạ tầng lưu trữ uy tín từ Microsoft, giải pháp Email Connector hỗ trợ xử lý khối lượng email nhanh hơn nhiều lần so với các sản phẩm email thông khác. Đây được xem là “trợ lý ảo” vô cùng đắc lực cho các sếp khi quản lý và trao đổi công việc.

Bạn KHÔNG ĐƯỢC sử dụng dịch vụ Email đang được lưu trữ tại Mắt Bão để gửi thư rác, thư quảng cáo,... Mắt Bão có quyền tạm ngưng hoặc chấm dứt dịch vụ không hoàn tiền tùy theo mức độ vi phạm, ảnh hưởng. Mắt Bão không chấp nhận đối với bất kỳ hình thức gửi thư rác nào, cho dù hành vi đó có thể là vô tình do bạn đang bị vi-rút lợi dụng điều khiển các hành vi này trên dịch vụ Email của bạn.

Bạn phải có trách nhiệm kiểm soát việc gửi thư ra ngoài trên các tài khoản thư của mình. Mọi hậu quả của việc thư rác, thư quảng cáo... gây ra dẫn đến địa chỉ IP bị chặn bởi các tổ chức chống thư rác, bạn sẽ phải tự chịu trách nhiệm.

Bạn có thể sử dụng dịch vụ SAP Hybrid cho giải pháp Email Connector này.

SAP bảo vệ từng hộp thư mà bạn đang sử dụng với tên miền riêng khỏi mọi cuộc tấn công thư qua mạng Internet như: thư rác, lừa đảo, mã độc, vi-rút, mạo danh,… lên đến 99,9%.

Ngoài ra, với công nghệ trí tuệ nhân tạo AI được tích hợp, bộ lọc thư sẽ nhanh chóng loại bỏ hoàn toàn các thư rác ra khỏi hệ thống của bạn.

Tất nhiên bạn vẫn sẽ nhận được báo cáo SAP hằng tuần như khi sử dụng bộ lọc SAP thông thường.

Trong báo cáo sẽ bao gồm thống kê các thông tin như: Tổng số email đã nhận trong hệ thống, số email được SAP phát hiện là độc hại và danh sách các email đó, số thư nghi ngờ là spam và chi tiết các email bị nhận thư có chứa mã độc ... của cả 2 hệ thống mail.

Từ đó bạn có thể xem xét và trao đổi với tổ chức về việc phòng tránh những rủi ro liên quan đến gửi những email có mang mã độc có thể sẽ gây ảnh hưởng đến tổ chức của bạn.

Tham khảo trang demo báo cáo của SAP v2.