> Trang chủ Tin công nghệ Doanh nghiệp cần cân nhắc khi chọn chuyển đổi sang Microsoft

Thứ sáu, 13/05,2022, 14:42

Doanh nghiệp cần cân nhắc khi chọn chuyển đổi sang Microsoft

Một trong những giải pháp hàng đầu cho doanh nghiệp là chuyển đổi sang Microsoft nhưng lại gặp một số vấn đề như chuyển đổi dữ liệu, quản lý tài khoản

Microsoft 365 trang bị bộ ứng dụng mạnh mẽ giúp cho việc xử lý công việc nhanh chóng, dù bạn ở bất kì đâu thì việc kết nối cũng trở nên dễ dàng. Vậy tại sao doanh nghiệp nên chuyển đổi sang Microsoft 365 và cần làm gì khi khi chuyển đổi.

Bài viết liên quan:

1. Vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi sang Microsoft 365

Tiết kiệm chi phí:

Với Microsoft 365 giúp cho doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Các gói dịch vụ giao động từ $4(~89.000) VND đến $12(~300.000)VND/người/tháng , nhưng khi bạn mua tại Mắt Bão bạn sẽ được ưu đãi và được miễn phí chi phí chuyển đổi dữ liệu.

Lưu trữ và chia sẻ an toàn:

Microsoft 365 đảm bảo về độ tin cậy và khả năng bảo mật trên mỗi gói dịch vụ. Sử dụng dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây giúp cho doanh nghiệp loại bỏ các chi phí khi mua ổ cứng, thuê IT vận hành máy chủ. Đồng thời việc sử dụng điện toán đám mây cũng góp phần bảo vệ môi trường và tránh được những sự cố mất dữ liệu nhờ trang bị hệ thống dự phòng.

Bên cạnh đó, Microsoft 365 còn tích hợp tính năng bảo mật, dữ liệu sẽ được an toàn nhờ:

- Mã hóa Email: Khi bạn gửi email cho một người, email đó sẽ được mã hóa chỉ định đến người nhận, chỉ có người nhận đó mới có thể đọc được email của bạn.

- Ngăn ngừa mất dữ liệu: Microsoft 365 sẽ cho phép bạn xác định, giám sát, bảo vệ những thông tin quan trọng.

- Quản lý thiết bị: Microsoft 365 trang bị ứng dụng trên thiết bị di động, giúp cho việc kiểm soát thông tin dễ dàng. Nhưng khi thiết bị di động bị đánh cắp thì bạn có thể xóa dữ liệu mà không cần phải có thiết bị di động.

- Phát hiện mối đe dọa: Khi sử dụng ứng dụng Microsoft 365, nó sẽ quét mọi hệ thống và đưa ra lời cảnh báo đến người dùng nếu hành vi đó là nguy hiểm. Đồng thời email cũng sẽ được quét, sau đó sẽ tiến hành loại bỏ trước khi email đến hộp thư của bạn, để đảm bảo rằng email của bạn không đính kèm tệp độc hại.

Giải pháp cho doanh nghiệp trang bị tính năng bảo mật an toàn

Ngoài ra Microsoft 365 còn trang bị tính năng bảo mật như:

- Exchange Online Protection: Là tính năng bảo vệ trực tuyến, tính năng này cung cấp bảo mật cho email để loại bỏ những email rác và phần mềm độc hại đính kèm trong email.

- Threat Management: Tính năng mối đe dọa, tính năng này sẽ giúp bạn không bị đánh cắp thông tin và đưa ra lời cảnh báo, ngăn chặn đối với truy cập độc hại.

- Multi-Factor Authentication: Tính năng xác thực đa yếu tố giúp bảo mật nhiều lớp ngăn chặn người khác truy cập vào dữ liệu dễ dàng.

Di chuyển dữ liệu đơn giản:

Việc di chuyển dữ liệu trên Microsoft 365 sẽ trở nên dễ dàng hơn, do tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây, vì thế khi di chuyển chỉ cần dùng một thao tác.

Hợp nhất giữa người dùng với ứng dụng:

Thông thường, người dùng sẽ cần phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau. Việc này làm mất thời gian cho việc di chuyển giữa các phần mềm, sử dụng Microsoft 365 sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian vì Microsoft đã tích hợp tất cả các ứng dụng hỗ trợ cho người dùng. Từ đó tăng năng suất làm việc.

Cập nhật lỗi và tinh năng mới:

Với Microsoft, các phiên bản được cập nhật thường xuyên, các tính năng được thêm vào nhằm phục vụ tốt hơn cho người dùng, bạn sẽ được sử dụng bộ ứng dụng mới nhất của Microsoft.

2. Doanh nghiệp cần làm gì khi chuyển đổi sang Microsoft 365

Đăng ký Microsoft 365:

Đối với doanh nghiệp đã có tên miền từ trước thì chuyển đổi sang Microsoft 365 thì không cần phải mua tên miền Microsoft 365 nữa. Dùng tên miền đó để đăng ký Microsoft 365.

Cài đặt ứng dụng Microsoft 365:

Khi đã đăng ký Microsoft, mỗi thành viên trong doanh nghiệp cần cài đặt các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint vào máy tính.

Thiết lập Outlook:

Mỗi thành viên tạo email trên Microsoft Outlook, khi có được email thì hãy nhập vào Gmail. Quy trình này có thể làm chậm mạng, vì thế hãy thực hiện vào cuối ngày.

Với doanh nghiệp đang sử dụng gmail thì không cần phải xóa dữ liệu, thay vào đó hãy đồng bộ vào Outlook thì dữ liệu trước đó sẽ không bị thay đổi.

Di chuyển tệp sang Onedrive:

Tiếp theo đó nếu bạn đang sử dụng Drive thì di chuyển tất cả các tệp sang Onedrive.

Di chuyển tệp sang Sharepoint:

Bạn nên chuyển dữ liệu từ TeamDrive (nếu bạn đang sử dụng) sang Microsoft Sharepoint Online.

Thiết lập các thiết bị Microsoft 365:

Khi bạn cài đặt các ứng dụng Office trên các thiết bị của mình, bạn có thể truy nhập vào tài liệu của mình khi đang di chuyển. Nếu người quản trị đã thiết lập quản lý thiết bị di động, mọi người phải đăng ký thiết bị của họ khi họ cài đặt các ứng dụng Office.

Thiết lập nhóm Microsoft 365:

Sử dụng nhóm Microsoft để làm việc cùng nhau bằng cách sử dụng chat, hội thoại, tệp trên nền điện toán đám mây và nhiều hơn nữa.

Bài viết của Mắt Bão đã cho thấy lợi ích của việc chuyển sang Microsoft 365 và những việc mà doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình chuyển đổi. Nếu cần thêm thông tin về Microsoft 365, bạn có thể liên hệ đến Mắt Bão, với đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho bạn.

Thích và chia sẻ bài viết trên Facebook để ủng hộ đội ngũ viết bài của Mắt Bão nhé!