Cách thêm Email trên điện thoại giúp việc liên lạc dễ dàng hơn

Email là một trong những phương tiện trao đổi thông tin phổ biến nhất hiện nay. Cách thức liên lạc qua Internet này mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nó có chi phí rẻ và khả năng tiếp cận đến một khối lượng lớn khách hàng trong thời gian ngắn.

Cách thêm Email trên điện thoại giúp việc liên lạc dễ dàng hơn

MỤC LỤC:

• Cách thêm Email trên điện thoại cho hệ điều hành iOS (iPhone, iPad)
• Cách thêm Email trên điện thoại Android OS (Samsung, Sony, LG,...)
• Cách tạo tài khoản Email doanh nghiệp riêng

Và để tận dụng tối đa hiệu quả của hình thức liên lạc này, Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Email trên điện thoại cho nền tảng iOS lẫn Android ngay dưới đây. Mời bạn tham khảo!

Cách thêm Email trên điện thoại cho hệ điều hành iOS (iPhone, iPad)

Bạn có thể dễ dàng cấu hình gửi và nhận Email cho thiết bị iPhone, iPad theo hướng dẫn dưới đây. Lưu ý rằng các phiên bản iOS khác nhau có thể có cách bố trí khác nhau, nhưng nếu để ý một chút, bạn hoàn toàn có thể áp dụng được.

Bước 1: Trên màn hình chính, nhấp vào biểu tượng Settings (Cài đặt).

Bước 2: Nhấp vào mục Mail (Thư).

Bước 3: Nhấp mục Thêm tài khoản (Add Account).

Bước 4: Nhấp vào mục Khác (Other).

Bước 5: Nhấp vào mục Thêm tài khoản Email (Add Mail Account).

Bước 6: Tại đây, bạn cần điền đầy đủ những thông tin sau:

• Tên (Name): Họ và Tên của bạn, nhập đầy đủ thông tin và có dấu.
• Email: Địa chỉ Email đang sử dụng.
• Mật khẩu (Password): Mật khẩu của địa chỉ Email.
• Mô tả (Description): Tên tài khoản Email, bạn có thể đặt theo tên công ty hoặc dùng tên miền đã đăng ký.
• Nhấp vào Tiếp (Next) để qua bước cấu hình tiếp theo.

Bạn có thể chọn giữa 2 loại giao thức IMAP hay POP tùy theo nhu cầu. Nhưng Mắt Bão khuyên bạn nên lựa chọn giao thức kết nối IMAP để sử dụng trên thiết bị di động. Bởi IMAP cho khả năng hỗ trợ tối ưu hơn!

Tại mục Máy chủ thư đến (Incoming Mail Server) và Máy chủ thư đi (Outgoing Mail Server), dựa vào thông tin máy chủ Mail bạn đang sử dụng để cấu thông tin của máy chủ gửi và nhận Mail tương ứng.

• Tên máy chủ (Hostname): Máy chủ Mail (VD: mail.matbaotraining.top).
• Tên người dùng (Username): Nhập chính xác địa chỉ Email của bạn (đẩy đủ phần tên và phần miền) .
• Mật khẩu (Password): Mật khẩu của địa chỉ Email.

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấp Tiếp (Next) để qua bước tiếp theo. Khi đó, trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo như sau:

Nhấn vào Chi tiết (Details) >> nhấp Trust (Tin cậy) để xác thực SSL trên máy chủ gửi nhận thư.

Sau khi nhập Trust (Tin cậy) để xác thực SSL với máy chủ, một thông báo khác sẽ xuất hiện.

Tại đây, bạn chỉ cần nhấp Chi tiết (Details) để hoàn tất quá trình cấu hình Email trên thiết bị iPhone hoặc iPad. Sau đó, bạn có thể sử dụng Email để giao dịch như bình thường.

Cách thêm Email trên điện thoại Android OS (Samsung, Sony, LG,...)

Điện thoại Android có rất nhiều chủng loại với giao diện hiển thị khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng cách thêm Email trên điện thoại Android với các bước rất đơn giản.

• Bước 1: Truy cập ứng dụng Email trên Menu Apps
• Bước 2: Chọn mục Thêm tài khoản (Add Account).

• Bước 3: Trên màn hình Thiết lập tài khoản (Setup Account) bạn chọn Add New Account.

• Bước 4: Sau khi nhập thông tin tài khoản Email và mật khẩu tương ứng, chọn Đăng Nhập (Sign In).

Tương tự như cách thêm Email trên điện thoại iOS, bạn có thể chọn giao thức IMAP hoặc POP tùy vào nhu cầu sử dụng. Và trong trường hợp này, IMAP vẫn là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu.

Ở phần nội dung tài khoản, bạn thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin:

• Địa chỉ Email (Email Address): Chính là địa chỉ Email mà bạn đang sử dụng.
• Tên người dùng (Username): Điền địa chỉ Email bạn đang sử dụng.
• Mật khẩu (Password): Mật khẩu địa chỉ Email của bạn.

Tiếp đó, thực hiện cấu hình thông tin máy chủ nhận Mail theo thông tin máy chủ Mail mà bạn đang sử dụng tại mục Server nhận Mail (Incoming Mail Server). Cụ thể như sau:

• IMAP Server: Máy chủ nhận Mail (VD: mail.selflearncoding.xyz)
• Loại bảo mật (Security Type): Có thể chọn phương thức bảo mật SSL hoặc không. Theo đó, mỗi tùy chọn sẽ đi kèm một giá trị Port tương ứng như sau:
  • Không bảo mật: 143
  • Bảo mật SSL: 993
• Tiền tố đường dẫn IMAP (IMAP Path Prefix): Có thể bỏ trống phần này.

Đừng quên cấu hình thông tin của máy chủ gửi Mail theo thông tin máy chủ SMTP mà bạn đang sử dụng tại mục Server gửi Mail (Outgoing Mail Server), bao gồm:

• SMTP Server: Máy chủ gửi Mail (VD: mail.selflearncoding.xyz)
• Loại bảo mật (Security Type): Có thể chọn phương thức bảo mật SSL hoặc không. Theo đó, mỗi tùy chọn sẽ đi kèm một giá trị Port tương ứng như sau:
  • Không bảo mật: 25
  • Bảo mật SSL: 465

Để tránh bị mạo danh địa chỉ Email và xảy ra những thiệt hại không đáng có, bạn cần kiểm tra tùy chọn Cần xác thực trước khi gửi Mail (Authentication Required Before Sending Emails) và nhập lại thông tin tài khoản Email đã khai báo.

Cuối cùng, chọn Đăng nhập (Sign In) để hoàn tất quá trình. Như vậy, bạn đã có thể thực hiện việc giao dịch qua Email trên điện thoại Android.

Cách tạo tài khoản Email doanh nghiệp riêng

Tạo tài khoản email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp nhanh chóng như sau:

• Email theo tên miền riêng là gì?
• Những điều cần lưu ý trước khi tạo Email theo tên miền riêng
• Đơn giản với 3 bước thực hiện đăng ký Email tên miền riêng

Email theo tên miền riêng là gì?

Hiểu một cách đơn giản, Email theo tên miền riêng là hình thức Email sử dụng tên miền mà doanh nghiệp đã đăng ký. Nó có cấu trúc như sau:

• contact@tencongty.com
• info@tencongty.com

Trong đó:

• Contact, Info là những Username mong muốn của doanh nghiệp.
• Tencongty.com là tên miền riêng mà doanh nghiệp đang sở hữu.

Những điều cần lưu ý trước khi tạo Email theo tên miền riêng

Để tạo lập Email theo tên miền riêng, bạn cần đảm bảo được 2 yếu tố:

• Tên miền để sử dụng Email
• Dịch vụ lưu trữ dữ liệu Email

Khi ra quyết định lựa chọn tên miền, bạn nên sử dụng những tên miền gắn với thương hiệu hoặc lĩnh vực kinh doanh. Điều này sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện được bạn là ai, doanh nghiệp bạn là gì và đang kinh doanh trong lĩnh vực nào mà không cần phải mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu. Có như vậy, Email tên miền riêng mới có thể phát huy tối đa lợi thế của nó.

Bên cạnh yếu tố về tên miền, bạn cần lưu ý đến dịch vụ lưu trữ dữ liệu Email. Bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ Email miễn phí từ Google hoặc sử dụng dịch vụ có phí từ các nhà cung cấp khác.

Tuy nhiên, việc tạo lập Email tên miền riêng miễn phí khá là phức tạp bởi vì nó còn liên quan đến nhiều vấn đề như xác minh tên miền, cấu hình DNS,... Nếu bạn không rành về kỹ thuật, sẽ rất khó khăn để sử dụng dịch vụ này. Chưa kể đến việc, dịch vụ lưu trữ Email miễn phí thường giới hạn dung lượng, bảo mật thông tin kém. Từ đó, dẫn đến nhiều khó khăn cũng như những rủi ro trong quá trình sử dụng mà bạn không lường trước được.

Để an tâm, bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ Email chuyên nghiệp, vừa không mất thời gian cũng như đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng. Hiện có rất nhiều gói cho bạn lựa chọn với chi phí hợp lý cùng khả năng nấng cấp dung lượng nhanh chóng và dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn còn có thể sao lưu dữ liệu ra máy tính hoặc ổ cứng bên ngoài nếu sử dụng dịch vụ lưu trữ Email này.

Hướng dẫn đăng ký dịch vụ Email chuyên nghiệp tại Mắt Bão

Hiểu được nhu cầu sử dụng dịch vụ Email của các cá nhân và doanh nghiệp, Mắt Bão cung cấp nhiều gói Email phù hợp với nhu cầu. Dịch vụ Email Pro v3 của Mắt Bão được tích năng cao cấp với đội ngũ hỗ trợ 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Để đăng ký sử dụng dịch vụ, bạn tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Bước 1: Truy cập trang đăng ký Email Chuyên Nghiệp

Bước 2: Chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu.

Bước 3: Vào Giỏ hàng và tiến hành thanh toán

Đơn giản với 3 bước thực hiện đăng ký Email tên miền riêng

Khi đã đăng ký xong, bạn tiến hành các bước sau để tạo tài khoản Email trên Control Panel để sử dụng dịch vụ:  

Bước 1: Truy cập vào trang quản trị Email

Sau khi đăng ký thành công dịch vụ Email Pro tại Mắt Bão, bạn sẽ nhận được một Email kích hoạt dịch vụ qua Email mà bạn đã cung cấp cho Mắt Bão. Link đăng nhập thường là:

https://proXX.emailserver.vn:2083/ hoặc http://mail.matbao.wiki:2082/

Bước 2: Chọn mục “Email Account” → Mục “Add Email Account”.

Bước 3: Chọn vào “Add Email Account” và điền các trường thông tin theo yêu cầu.

Các thông tin cần cung cấp bao gồm:

1. Tab Add Email Account: Tạo thêm email mới.
2. Email: Bạn nhập tên địa chỉ đứng trước @ mà bạn muốn tạo.
3. Password + Password (Again): Nhập mật khẩu.
4. Mailbox Quota: Giới hạn dung lượng hộp Mail được phép sử dụng.
5. Click chọn Create Account.

Lưu ý: Để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, Mắt Bão khuyến cáo bạn nên lưu trữ thông tin tài khoản cẩn thận. Ngoài ra, bạn cũng cần thay đổi thông tin quản trị định kỳ để tránh bị tấn công nhằm mục tiêu chiếm đoạt dữ liệu từ bên ngoài.

Tổng kết

Độc giả có thể sẽ muốn tìm hiểu thêm:

• Hướng dẫn tạo email theo tên miền riêng cho doanh nghiệp
• Cách tạo Email tên miền riêng cho doanh nghiệp với Email4B
• Email là gì? Lợi ích của email là theo tên miền riêng là gì?

Hi vọng những chia sẻ hữu ích này sẽ giúp bạn đăng ký thành công Email cho doanh nghiệp của mình!